Prompts (comandos fornecidos à IA) ajudam a realizar atividades no escritório, nos estudos e em diversas práticas da rotina
Cada vez mais pessoas descobrem o potencial da inteligência artificial generativa. Marcas como ChatGPT, MidJourney ou Copilot já fazem parte do dia a dia para ajudar nas tarefas do trabalho ou estudo.
O ChatGPT, da OpenAI,
é de fato o que mais alcançou notoriedade, junto com o Copilot, da Microsoft,
presente nas ferramentas do Office 365, no navegador Bing e em outras soluções.
Mas não se trata de ferramentas ‘mágicas’ que fazem o trabalho sozinhas, elas
exigem orientação para aproveitar ao máximo seu potencial.
Por isso, é
fundamental saber como interagir com elas por meio da criação de prompts
eficazes, que são as instruções e os detalhes fornecidos à IA para que ela
execute uma ordem ou solicitação.
Um prompt bem
elaborado faz a diferença entre uma resposta genérica e uma solução
personalizada que agregue valor. Quanto mais claro e específico for o prompt,
melhores serão os resultados. E para a redação de e-mails, organização de
projetos ou geração de ideias, o ChatGPT pode ser um assistente virtual que
melhora significativamente a produtividade.
No caso de precisar
de ajuda para escrever um relatório, um bom prompt poderia ser: “Redija um
relatório sobre o impacto da IA no marketing, incluindo as principais
tendências e estatísticas atuais”. Isso não apenas indica o que você deseja,
mas também fornece o contexto para gerar uma resposta útil.
Quanto mais detalhes
forem fornecidos, mais preciso será o resultado. Você pode até usar papéis e
indicar à IA que ‘atue’ como um profissional em algum ramo ou setor, para que
ela assuma essa personalidade e a execução da tarefa seja a mais precisa
possível.
Para os profissionais
de qualquer setor, a capacidade de ação dessas IAs generativas será de grande
ajuda. Um prompt como “você é um gerente de projetos com experiência em
marketing; por favor, crie um plano de projeto para lançar uma campanha de
marketing digital, detalhando as fases, os recursos necessários e os possíveis
riscos” permitirão obter uma estrutura clara em poucos segundos.
Você pode solicitar
listas, comparações ou análises detalhadas que ajudem a tomar decisões informadas
sem perder tempo procurando informações ou fazendo relatórios do zero.
Os melhores ‘prompts’ para o trabalho diário
Abaixo, confira
alguns exemplos de comandos que você pode pedir ao ChatGPT ou ao Copilot para o
trabalho diário. Lembre-se de que em todos os casos você pode anexar documentos
(textos, tabelas, bases de dados, listas) ou links para informações que eles
usarão como insumos:
- Em
e-mails: Você
pode treinar a IA para escrever no seu estilo e dependendo da situação.
Exemplo: “Escreva um e-mail curto e formal, solicitando uma reunião para
discutir o progresso do projeto (inserir o nome), indicando os avanços até
o momento e as tarefas pendentes”. Fornecendo acesso a um Excel ou
documento para que ele pegue dados e contexto, a resposta será ainda
melhor.
- Em
documentos: As
IAs são muito boas em resumir, extrair e explicar um arquivo. Por exemplo,
anexe o documento e diga: “Pegue o relatório de gestão do primeiro
semestre de 2024 e faça um resumo com os pontos principais, com uma
explicação que qualquer pessoa possa entender facilmente”.
- Para
organizar eventos: Você poderá pedir com detalhes: “Crie uma lista de tarefas
para organizar um evento corporativo, para todos os funcionários, que
inclua a atribuição de responsabilidades, lista de requisitos. É um
almoço, social, com festa, que deve ser em um restaurante campestre perto
da cidade”.
- Para
vendas: Um
exemplo: “Escreva um roteiro muito inspirador e emotivo para uma
apresentação de vendas, destacando os benefícios da linha principal de
produtos, comparando com a concorrência, indicando descontos e as
mensagens-chave”.
- Em marketing: Você pode pedir, por
exemplo: “faça um brainstorm sobre estratégias de marketing para lançar um
novo produto no mercado” ou “você é um revisor de texto, por favor, revise
todos os documentos de vendas e marketing para vendedores e clientes e me
ajude a verificar se não têm erros ortográficos ou de redação”, entre
outros.
(O Globo)
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